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Kaufberatung: Multifunktionsdrucker

Ein Multifunktionsdrucker wird zuerst nach Druckgeschwindigkeit und Papierkapazität ausgewählt, zwei Kriterien, die den Alltagskomfort bestimmen. Stromverbrauch und interner Speicher verfeinern die Wahl je nach geplanter Nutzung.

Was Sie prüfen sollten

Die Druckgeschwindigkeit Dieses Kriterium misst, wie viele Seiten der Drucker pro Minute in Schwarz und normaler Qualität ausgibt. Je höher die Note, desto schneller liegen Dokumente vor, was zählt, wenn sich mehrere Personen das Gerät teilen oder Drucke dringend benötigt werden. Auf dem Markt reichen die erfassten Werte von etwa 7,5 Seiten pro Minute bei den langsamsten Modellen bis etwa 70 Seiten pro Minute bei den schnellsten, der Median liegt bei rund 31,5 Seiten pro Minute. Eine hohe Note passt zu intensiver Nutzung, eine niedrige Note reicht für gelegentliches Drucken. Auf dem Markt erfasster Median: 27,5 ppm
Die Papierkapazität Dieses Kriterium summiert die Blätter, die die Eingabefächer aufnehmen können. Je größer die Kapazität, desto seltener muss nachgelegt werden, ein klarer Vorteil für Haushalte oder Büros mit regelmäßigem Druckbedarf. Die erfassten Werte reichen von 60 Blatt bei den kleinsten Kapazitäten bis 2.180 Blatt bei den größten, der Median liegt bei rund 250 Blatt. Eine hohe Note verringert die Unterbrechungen, eine niedrige Note bedeutet häufigeres Nachfüllen. Auf dem Markt erfasster Median: 250 sheets
Der Stromverbrauch Dieses Kriterium misst die Leistungsaufnahme, wenn der Drucker betriebsbereit ist, außerhalb des eigentlichen Druckens. Je höher die Note, desto geringer der Verbrauch, was die Stromrechnung bei einem Gerät entlastet, das oft im Standby angeschlossen bleibt. Die erfassten Werte reichen von 41 W bei den höchsten Verbrauchswerten bis 2,55 W bei den niedrigsten, der Median liegt bei rund 6,45 W. Dieses Kriterium wiegt besonders bei dauerhafter Nutzung oder einem Gerät, das ständig eingeschaltet bleibt. Auf dem Markt erfasster Median: 5,5 W
Der interne Speicher Dieses Kriterium gibt an, wie viel Speicher der Drucker zur Verarbeitung von Dokumenten vor dem Drucken besitzt. Je größer er ist, desto besser bewältigt der Drucker umfangreiche Dateien, komplexe Dokumente oder Druckwarteschlangen, wenn mehrere Personen gleichzeitig Aufträge senden. Die erfassten Werte reichen von 64 MB bei den kleinsten Speichern bis 4.096 MB bei den größten, der Median liegt bei rund 256 MB. Einfache, gelegentliche Nutzung kommt mit bescheidenem Speicher aus, geteilte oder intensive Nutzung profitiert von einer hohen Note. Auf dem Markt erfasster Median: 512 MB
Die laufende Pflege Ein Multifunktionsdrucker verlangt regelmäßige Pflege: Wechsel von Tintenpatronen oder Tanks, Reinigung der Druckköpfe und mitunter Kalibrierung des Scanners. Kosten und Häufigkeit dieser Aufgaben fließen nicht in die Produktnote ein, beeinflussen aber den Nutzungskomfort auf Dauer. Es lohnt sich, auf der Produktseite die Art der Verbrauchsmaterialien und die Zugänglichkeit von Fächern und Patronen zu prüfen, bevor man die Preise bei den Händlern vergleicht.

Richtwerte aus 30 aktuellen Marktdatenblättern, erfasst am 1 November 2026.

Was man für welches Budget bekommt

Unter 70 €

Auf diesem Preisniveau liegen Papierkapazität und interner Speicher oft nahe den bescheideneren Richtwerten, passend für gelegentliche oder wenig anspruchsvolle Nutzung.

70 bis 200 €

Diese Preisklasse vereint Geräte, deren Druckgeschwindigkeit und Papierkapazität nahe den erfassten Medianwerten liegen, ein passender Kompromiss für regelmäßige private oder kleine berufliche Nutzung.

Über 200 €

Oberhalb dieser Schwelle finden sich die schnellsten Geräte mit der größten Papierkapazität und dem größten internen Speicher, ausgelegt für intensive oder gemeinsame Nutzung.

Häufige Fehler

Sich allein auf die Druckgeschwindigkeit zu konzentrieren, ohne die Papierkapazität zu prüfen, die den Alltagskomfort ebenfalls prägt.
Den Stromverbrauch zu vernachlässigen bei einem Gerät, das einen Großteil der Zeit im Standby angeschlossen bleibt.
Den benötigten internen Speicher zu unterschätzen, wenn mehrere Personen oder Geräte gleichzeitig Dokumente senden.
Preise zu vergleichen, ohne zu prüfen, ob die gemessenen Eigenschaften zwischen den Modellen tatsächlich vergleichbar sind.

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